Kita-Gutschein in Berlin beantragen: so geht's

Kurz gesagt: Für einen Platz in einer öffentlich finanzierten Berliner Kita oder bei einer Tagesmutter brauchst du einen Kita-Gutschein. Du beantragst ihn beim Jugendamt deines Wohnbezirks – frühestens 9 und spätestens 2 Monate vor dem gewünschten Betreuungsbeginn. Ab dem ersten Geburtstag hat jedes Kind Anspruch auf bis zu 7 Stunden Betreuung am Tag. Die Betreuung selbst ist in Berlin kostenfrei, für das Mittagessen zahlst du einen festen Anteil.

Was ist der Kita-Gutschein?

Mit dem Kita-Gutschein stellt das Jugendamt fest, wie viele Stunden am Tag dein Kind betreut werden kann. Den Gutschein löst du in einer öffentlich finanzierten Kita oder Kindertagespflegestelle deiner Wahl ein – vorausgesetzt, dort ist ein Platz frei. Der Gutschein ist also keine Platzgarantie in einer bestimmten Kita: Die Suche nach dem Platz läuft parallel.

Wie viele Stunden stehen deinem Kind zu? (Stand: November 2026)

• Im ersten Lebensjahr musst du den Betreuungsbedarf nachweisen, egal wie viele Stunden du dir wünschst – etwa weil du arbeitest, studierst oder eine Ausbildung machst.
• Ab dem ersten Geburtstag hat dein Kind automatisch Anspruch auf bis zu 7 Stunden am Tag (Teilzeit). Gründe musst du dafür nicht angeben.
• Mehr als 7 Stunden sind möglich, wenn du arbeitest, studierst oder in Ausbildung bist, oder wenn die Familiensituation es erfordert bzw. pädagogische oder soziale Gründe vorliegen.
• Dein Kind muss mindestens 8 Wochen alt sein.

Schritt für Schritt zum Kita-Gutschein

1. Rechtzeitig planen: Den Erstantrag stellst du frühestens 9 Monate und spätestens 2 Monate vor dem Tag, an dem dein Kind in die Kita gehen soll. Die Bearbeitung dauert laut Land Berlin durchschnittlich 6 bis 8 Wochen.
2. Antrag ausfüllen: am einfachsten mit der Online-Ausfüllhilfe auf service.berlin.de oder mit dem Papierformular. Am Ende bekommst du den ausgefüllten Antrag als PDF.
3. Ausdrucken und unterschreiben: Alle Sorgeberechtigten – in der Regel beide Eltern – müssen unterschreiben. Unterschreibt nur ein Elternteil, legst du eine schriftliche Vollmacht des anderen oder einen Nachweis über das alleinige Sorgerecht bei.
4. Nachweise beilegen: Für Kinder unter einem Jahr und für mehr als 7 Stunden brauchst du Belege, zum Beispiel eine Arbeitgeberbescheinigung mit Arbeitszeiten, eine Studien- oder Ausbildungsbescheinigung oder bei Selbstständigen eine Gewerbeanmeldung oder Bescheinigung des Finanzamts.
5. Abgeben: per Post an das Jugendamt deines Wohnbezirks oder persönlich im Familienservicebüro des Bezirks. Zuständig ist immer der Wohnbezirk – auch wenn die Wunsch-Kita in einem anderen Bezirk liegt.
6. Gutschein erhalten: Der Kita-Gutschein kommt per Post.
7. Vertrag abschließen: Mit der Kita bzw. ihrem Träger schließt du den Betreuungsvertrag direkt ab. Bei einer Tagesmutter oder einem Tagesvater meldet die Tagespflegeperson den Platz dem Jugendamt, der Vertrag läuft dann über das Jugendamt am Standort.

Kita-Platz finden

Freie Plätze und Kitas in deiner Nähe findest du im Kita-Navigator der Senatsverwaltung. Melde dich möglichst bei mehreren Kitas an und frag nach, ob sie Wartelisten führen. Viele Familien suchen eine Kita, in der auch Türkisch gesprochen wird – frag beim Kennenlernen direkt nach den Sprachen im Team. Kitas und Tagespflege mit türkischsprachigem Angebot findest du auch in unserem Branchenbuch unter Bildung & Kinder.

Was kostet die Kita in Berlin?

• Die Betreuung in Kita und Kindertagespflege ist in Berlin seit August 2018 beitragsfrei.
• Für das Mittagessen zahlen Eltern einen Verpflegungsanteil von 23 Euro im Monat. Mit gültigem berlinpass-BuT entfällt dieser Anteil.
• Für Zusatzangebote wie Sport, Bio-Essen oder Sprachunterricht dürfen Kitas begrenzte Zuzahlungen verlangen (bis zu 100 Euro).
• Der Antrag auf den Kita-Gutschein selbst ist kostenlos.

Vor dem ersten Kita-Tag: Masernschutz

Kinder, die in einer Kita oder Kindertagespflege betreut werden, müssen nach dem Infektionsschutzgesetz einen ausreichenden Masernschutz nachweisen (ab dem ersten Geburtstag eine, ab dem zweiten zwei Impfungen) oder eine Immunität. Den Nachweis – etwa den Impfpass – legst du vor Beginn der Betreuung der Kita-Leitung vor.

Häufige Fragen

Kann ich den Kita-Gutschein schon in der Schwangerschaft beantragen?

Nein. Dein Kind muss mindestens 8 Wochen alt sein, und der Antrag darf frühestens 9 Monate vor dem Betreuungsbeginn gestellt werden.

Was tun, wenn sich meine Arbeitszeiten ändern?

Teile Änderungen dem Jugendamt sofort mit. Brauchst du mehr Stunden, stellst du einen neuen Antrag auf einen Kita-Gutschein mit den neuen Betreuungszeiten – für die Erweiterung gibt es keine Frist.

Wir ziehen innerhalb Berlins um – brauche ich einen neuen Gutschein?

Zuständig ist das Jugendamt des Wohnbezirks. Melde den Umzug deshalb dem Jugendamt und frag nach, ob dein Gutschein weiter gilt.

Muss die Kita in meinem Bezirk liegen?

Nein. Du kannst den Gutschein in jeder öffentlich finanzierten Kita in Berlin einlösen, beantragt wird er aber immer im Wohnbezirk.

Wo gebe ich den Antrag ab, und wer hilft bei Fragen?

Du schickst ihn per Post an das Jugendamt deines Wohnbezirks oder gibst ihn im Familienservicebüro des Bezirksamts ab. Bei Fragen ist das Jugendamt deines Wohnbezirks der richtige Ansprechpartner.

Quellen

• service.berlin.de – Kita-Gutschein beantragen oder erweitern
• Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie – Kostenbeteiligung und Zuzahlungen
• Senatsverwaltung – Kita-Navigator
• Infektionsschutzgesetz § 20 (Masernschutz)

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Stand: November 2026. Dieser Artikel ist eine allgemeine Information und ersetzt keine Rechtsberatung. Maßgeblich sind die Angaben der zuständigen Stellen.